04 टिप्स एक सक्सेसफुल ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन करियर के लिए

वे स्टाफ व्यक्तियों की आवश्यकताओं को उपकृत करते हैं, उन व्यक्तियों को आकर्षित करते हैं जो अपनी असाधारण क्षमताओं की सीमाओं पर निर्भर करते हैं, और गारंटी देते हैं कि काम के माहौल के माध्यम से सभी के अनुरूप पत्राचार होता है। उस स्थिति में, इसलिए Office Administration Course आपके लिए एकदम सही हो सकता है। कार्यालय प्रशासकों को नियमित रूप से उन संघों की रीढ़ के रूप में चित्रित किया जाता है, जिन पर वे काम करते हैं।

एक सहायक अधिकारी के रूप में एक सहायक कैरियर का निर्माण करने के लिए आपको आवश्यक है कि आप इसमें शामिल हों:

·         कार्यालय प्रबंधन और बैठकों के समन्वय जैसे प्रशासनिक कार्य करना

·         सचिवीय कार्य करना, जैसे अनुबंध तैयार करना और दस्तावेज़ों को प्रूफ करना

·         ग्राहक सेवा कार्य करना, जैसे समस्याओं को हल करना और प्रश्नों का जवाब देना

·         लिपिक कर्मियों की देखरेख और विभागीय प्रक्रियाओं के समन्वय के रूप में पर्यवेक्षी कार्य करना

·         विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करना

यदि आप एक कार्मिक अधिकारी के रूप में अपने कैरियर में बाहर निकलना चाहते हैं, तो आप प्यार में हैं, तो आप इन 4 सुझावों का पालन कर सकते हैं:

1.       कार्यालय  को जाने

एक ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर जो एक संगठन में हर विभाग में होने वाली घटनाओं से परिचित है, वह है जो अपना काम अच्छी तरह से कर रहा है। अपने सवालों के साथ मदद के लिए ग्राहकों या कर्मचारियों को सही विभाजन के लिए मार्गदर्शन करने के लिए तेजी से तैयार होने के कारण प्रवीणता की गारंटी होगी, और यह आवक और बाहरी भागीदारों दोनों के साथ एक अविश्वसनीय प्रभाव बनाने में आपकी सहायता करेगा।

2.       सक्रिय होना

विशेषज्ञ गतिशील होना एक महत्वपूर्ण कारक है जो आपकी गतिविधि के निष्पादन में विशेष रूप से योगदान नहीं देता है, फिर भी कार्यालय प्रशासक के रूप में आपके पेशे में आपकी निश्चित उपलब्धि के अतिरिक्त है।  यदि आप काम पर एक उदारवादी दिन का सामना कर रहे हैं, और आपने यह पता लगा लिया है कि समय-सारिणी के सामने दिन-प्रतिदिन अपने काम को कैसे पूरा करें, कुछ मददगार जैसे कि एक महीने से लॉगबुक की व्यवस्था करना, या पकड़ना ग्राहकों के साथ यह देखने के लिए कि क्या वे किसी आगामी बैठक में जाएंगे।

3.       धैर्य रखें

एक ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में, आप सबसे अधिक संभावना एक कैलेंडर द्वारा संकेत के रूप में काम कर रहे हैं और एक बनाये हुए डोमेन में काम कर रहे हैं। फिर भी, यह सुनिश्चित किया जाता है कि अचानक मौके आएंगे, और जब वे ऐसा करेंगे, तो आपको शायद उनके साथ एक शांत और कुशल तरीके से पेश आना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब कोई ग्राहक अंतिम समय में एक सभा को ड्राप करता है, उदाहरण के लिए, जल्द से जल्द अवसर पर सभा को फिर से शुरू करने का प्रयास करता है, और कुछ अलग समय के साथ नियोजित समय पर कब्जा करने का प्रयास करता है, उदाहरण के लिए, एक तेज आपके पर्यवेक्षक के साथ गति सत्र तक उठता है।

4.       अपनी संचार की क्रिया को बढ़ाये

अपने पर्यवेक्षक के साथ समय सारिणी की सामान्य बैठकें - यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको उसकी जरूरतों के बारे में पूरी तरह से सूचित किया गया है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी दिशा में आने वाले किसी भी पूछताछ या निवेदन से निपटने के लिए पर्याप्त व्यवस्था कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त सुनिश्चित करें कि आप एसोसिएशन में वैकल्पिक कार्यालयों और प्रतिनिधियों के साथ पत्राचार की एक सभ्य रेखा का निर्माण करते हैं। यह गारंटी देगा कि आप अपने काम को दक्षतापूर्वक और सफलतापूर्वक निभा सकते हैं।

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